Wprowadzenie

Faktura VAT 2020 | Wprowadzenie

Program Faktura VAT 2020 to nowoczesny program przeznaczony do wystawiania faktur VAT,
korekt, rachunków, zamówień, ofert, przelewów, paragonów dla firm i osób indywidualnych.

Nowoczesny interfejs, intuicyjna obsługa, łatwa instalacja oraz wszystkie niezbędne
funkcje umożliwiają szybką i niezawodną obsługę działów sprzedaży małych i średnich
firm handlowych, usługowych i produkcyjnych (także transportowych i turystycznych).

Możliwość obsługi klientów pojedynczych jak i masowych. Oprogramowanie dostępne w
trzech wersjach START, STANDARD, PRO.

Program umożliwia między innymi:

  • Wystawianie i edycja dokumentów sprzedaży oraz zakupu: Faktura VAT, Faktura VAT marża, Faktura VAT-MP,
    Faktura VAT RR, faktura wewnętrzna, faktura eksportowa, pro-forma, faktura korekta, Commercial Invoice,
    Commercial Invoice pro-forma, rachunki, paragony, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, duplikaty faktur,
    zamówienia, oferty.
  • Faktury wielojęzyczne.
  • Przelewy, wpłaty na ZUS, PODATKI, upoważnienia, dowód wpłaty, nota korygująca, wezwanie do zapłaty.
  • Automatyczne adresowanie kopert i listów, korespondencja seryjna.
  • Duże możliwości konfiguracji i edycji wyglądu faktur min. własne logo, pieczątka, teksty, nagłówki faktur, gotowe style, stopka.
  • Wprowadzanie cen w różnych walutach.
  • Automatyczna numeracja dokumentów wg własnego formatu.
  • Przeszukiwanie wystawionych dokumentów sprzedaży wg wielu kryteriów.
  • Edycja wystawionych dokumentów.
  • Podgląd wydruków, eksport do PDF, JPG.
  • Zapis i wysyłka dokumentów mailem w różnych formatach (html, jpg, PDF.)
  • Obsługa rabatów.
  • Własne słowniki, jednostki miar, sposoby płatności, stawki VAT.
  • Ewidencja VAT na potrzeby księgowości.
  • Raporty ze sprzedaży towarów wg kontrahentów i towarów.
  • Rejestry przelewów.
  • Raport kasowy, wydruk KP i KW.
  • Raporty z terminami płatności, możliwość wystawienia/wysłania wezwania do zapłaty.
  • Kartoteki towarów i usług.
  • Kartoteki kontrahentów.
  • Listy faktur (lista wystawionych dokumentów z możliwością podglądu, wyszukiwania wg różnych kryterii itp.).
  • Rozpoznawanie kodów pocztowych.
  • Moduł pobierania kursów walut ze strony NBP. (www.nbp.pl).
  • Kalkulator walut.
  • Kalkulator odsetkowy.
  • Weryfikacja numerów NIP, PESEL, REGON, ISBN.
  • Obsługa drukarek fiskalnych POSNET, NOVITUS, ELZAB.
  • Funkcja czytnika kodów kreskowych.
  • Import/eksport danych (XML, CSV, SQL, XLS – Excel).
  • Kopia bezpieczeństwa.
  • Bezpłatna pomoc techniczna.
  1. Program drukuje takie dokumenty jak: faktury VAT, faktury VAT marża, faktury VAT-MP,
    faktury VAT RR, faktury wewnętrzne, faktury korekty, rachunki, paragony, dokumenty
    pro-forma, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, comercial invoice, zamówienia,
    oferty dla klientów, dokumenty KP/KW, przelewy (kolor lub nadruk), wpłaty na ZUS,
    wezwania do zapłaty, dowody wpłaty, noty korygujące, WZ, PZ, KP, KW, druki pocztowe,
    a także etykiety (np. naklejki).
  2. Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki,
    możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Obsługa sprzedaży w różnych walutach.
  3. Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur,
    możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także
    edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i
    uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.
  4. Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna.
    Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.
  5. Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP,
    REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy,
    nabywcy oraz pozycji.
  6. Drukowanie seryjne dokumentów, faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur
    dla kopert DL z okienkiem. Seryjny wydruk skraca czas równoczesnego przygotowania faktur dla większej liczby
    odbiorców (np. abonament).
  7. Faktury abonamentowe drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem
    przelewu na jednej kartce A4.
  8. Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem
    (także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania).
    Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.
  9. Lista firm, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych,
    CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i
    towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne
    gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie
    tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze
    NIP, skrótach, indeksach i nazwach.
  10. Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować
    wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić
    wg cen netto lub detalicznych brutto jak z kasy fiskalnej.
  11. Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można
    analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb
    VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie
    sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego.
  12. Prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur
    oraz danego klienta. Terminy płatności, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres
    e-mail.
  13. Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.
  14. Adresowanie i wysyłka, drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np.
    naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami.
    Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania
    począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia
    nadania. Drukowanie druków pocztowych jak Książka nadawcza, potwierdzenie nadania,
    potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej + kody kreskowe. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny
    na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.
  15. Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach).
    Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych baz firm, cenników, jednostek miar,
    list kont oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.
  16. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem
    komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.
  17. Dodatkowa możliwość wprowadzania cen w różnych walutach.
  18. Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany
    kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości
    dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie
    dot. kursu i numeru tabeli NBP.
  19. Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby
    odbiorców jednocześnie (np. abonament).
  20. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego
    formatu.
  21. Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem jako (HTML, JPG, PDF).
    Także seryjnie.
  22. Rozbudowana konfiguracja programu i druku samego dokumentu. Wbudowane style
    dokumentów, możliwość zmian fontów, tekstów na dokumencie, wstawienia logo, ustawień
    marginesów itp.
  23. Kopia bezpieczeństwa. Program do faktur daje Ci możliwość tworzenia kopii wprowadzanych
    dokumentów i danych na wybranym przez Ciebie nośniku: Dysk Google, hdd, pendrive, CD oraz ZIP.
    Sam przypomni Ci o jej wykonaniu. Praktyczna i niezbędna funkcja gdy awarii ulegnie Twój sprzęt
    komputerowy.
  24. Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji
    przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program
    wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.
  25. Dodatkowe moduły: Do programu dostępne są także dodatkowe moduły takie jak:
    importowanie zamówień z Allegro.pl, sklepu internetowego SsCommerce, sprawdzanie
    płatność wg historii rachunków z popularnych banków mBank, Inteligo.
  26. Nasza firma istnieje już 6 lat. Znamy wymagania naszych klientów i wiemy
    dokładnie co powinien zawierać taki program. Jesteśmy otwarci na wszystkie propozycje
    i uwagi.
  27. Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej czy też igłowej.
  28. Szybkie wystawianie faktur, szybkie wstawianie kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka
    firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP, z listy firm lub po wpisaniu
    części nazwy, automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie
    towaru/usługi. Skróty klawiaturowe, automatyczne budowanie cennika i listy firm. Klonowanie
    dokumentów wcześniej wystawionych.
  29. Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych,
    grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.
  30. Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).
  31. Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych
    faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono,
    wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.
  32. Praca zdalna przez internet lub w sieci lokalnej. Możesz pracować zdalnie w oparciu o zdalny serwer bazy MS SQL,
    MySQL lub instalacji aplikacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Wszyscy pracownicy Twojej firmy
    mogą korzystać z tych samych danych, dokumentów zdalnie przez Internet lub z wybranego stanowiska w sieci lokalnej.
  33. Indywidualna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna.
    Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.
  34. Wersja PRO umożliwia nam pracę w chmurze Google Dysk. Polega to na tym, że możemy przenosić dokumenty
    na dysk Google w domu, a później otwierać i mieć do nich dostęp również w firmie.
  35. Zaufaj naszej wiedzy i doświadczeniu. Aplikacje do fakturowania tworzymy z sukcesem od 1999 roku.
  36. Jesteśmy otwarci na wszystkie propozycje i uwagi. Oferujemy także rozbudowę
    aplikacji o funkcję jakie Państwo nam zaproponują. Istnieje np. możliwość stworzenia
    całkiem nowego szablonu wydruku faktury, dodania nowego formularza czy też raportu.

Wybrane funkcje programu Faktura VAT 2020:

  • Nowoczesna i intuicyjna obsługa za pomocą myszki lub klawiatury.
  • Drukowanie dokumentów Faktura VAT,Faktura VAT pro-forma, Faktura VAT marża,
    Faktura VAT-MP Faktura VAT RR, Faktura wewnętrzna, Faktura eksportowa, Faktura
    zaliczkowa i końcowa, Faktura korekta, Invoice, Comercial Invoice, druki pocztowe,
    bankowe, ZUS, US, przelewy bank-poczta, KP, KW, WZ, PZ.
  • Moduł zamówień (zamówienia od klientów, dla dostawców, oferty, zlecenia wewnętrzne).
  • Druk seryjny dokumentów (abonament) faktur, przelewów, adresów.
  • Seryjne wysyłanie faktur na adres e-mail, wezwań do zapłaty na adres e-mail.
  • Możliwość drukowania dokumentu w kilku językach (angielski, niemiecki, francuski,
    szwedzki, możliwość dodania własnych tłumaczeń).
  • Konfiguracja wyglądu dokumentu, możliwość konfiguracji napisów na fakturze,
    wstawienia własnego logo, do wyboru kilka stylów drukowania dokumentów, możliwość
    wstawienia zeskanowanej pieczątki i podpisu.
  • Obsługa dowolnych walut, kursy walut z NBP.
  • Możliwość drukowania faktur jako dokument PDF oraz HTML.
  • Możliwość wysyłania dokumentu e-mailem.
  • Numeracja dokumentów wg dowolnego formatu np. X/123/03/2005-T.
  • Nieograniczona liczba pozycji na fakturze dowolnie długie nazwy towarów, usług
    oraz nazw kontrahentów.
  • Możliwość definiowania stawek VAT obsługa dowolnej ilości firm cennik ze zdjęciami.
  • Możliwość eksportowania danych do plików HTML, CSV, bazy SQL, programu Excel.
  • Możliwość specyficznej konfiguracji działania programu możemy np. drukować za
    jednym razem fakturę, przelew do faktury, WZ-tkę do faktury i upoważnienie.
  • Korespondencja seryjna: e-mailowa, adresowanie kopert, listów, nadruk etykiet
    adresowych.
  • Raport sprzedaży, ewidencja VAT, rejestr płatności, eksport do programu Excel i HTML.
  • Raport kasowy.
  • Wyszukiwarki dokumentów, towarów, firm.
  • Rozbudowany import i eksport danych, możliwość importowania danych z bazy SQL,
    z plików CSV, z programu Faktura VAT 2002-2019 oraz programu Excel.
  • Automatyczna aktualizacja programu przez internet (tryb online) – rejestr
    płatności z drukowaniem wezwań lub automatycznym powiadomieniem przez adres e-mail.
  • Możliwość stworzenia grup towarów i grup kontrahentów.
  • Wygodna lista dokumentów z możliwością sortowania, filtrowania i wyszukiwania
    wystawionych dokumentów.
  • Drukowanie zbiorczego potwierdzenia nadania oraz pocztowa książka nadawcza.
  • Drukowanie adresów firm na etykietach (nalepkach) dowolnego formatu oraz kopertach.
  • Możliwość wysyłania maila do grupy osób z listy firm.
  • Zapamiętywanie domyślnych ustawień użytkownika.
  • Praca w sieci na dowolnej liczbie stanowisk, wspólna baza danych.

© 1999-2020 RAFSOFT.NET